Was ist ein Besucher Dossier?
Ein Besucher Dossier ist eine Zusammenstellung der erfassten Besucherdaten, Bilder und Notizen in PDF Format.
Sie können für jeden Besucher ein eigenes Visitor Dossier erstellen.
- Wählen Sie den gewünschten Datensatz im Menü 'Besucherdaten' - 'Besucherdaten' aus
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Klicken Sie auf den zweiten Button in der Symbolleiste
Das Visitor Dossier wird erstellt und in Ihrem lokalen Download-Verzeichnis abgelegt
Hinweis: Je nach Einstellung ihres Web Browsers wird die PDF-Datei in dem von ihnen eingestellt Download-Verzeichnis abgelegt oder Sie können auswählen wo diese gespeichert werden soll.
Wie kann ich alle Besucher Dossiers in eine Datei herunterladen?
Im Menü 'Besucherdaten' - 'Besucherdaten' können Sie durch Anklicken des Buttons Zip-Archiv erstellen einen Hintergrundprozess starten, der für alle angezeigten Besucher die Besucher Dossiers in eine Archivdatei zusammenfasst. Diese Datei kann nach der Erstellung im Menü 'Besucherdaten' - 'Download Zip-Archiv' heruntergeladen werden.
Schritt 1: Zip Archiv erstellen
- Wählen Sie Menü 'Besucherdaten' - 'Besucherdaten'
- Wollen Sie nur bestimmte Besucher, filtern Sie die Liste
- Klicken Sie auf den Button 'Zip-Archiv erstellen'
- Wählen Sie den Inhalt der heruntergeladen werden soll aus
- Besucher-Dossiers (PDF) - es werden nur die PDF Dateien inkludiert
- V-Cards (VCF) - es werden nur die Visitenkarten Dateien inkludiert
- Beides - sowohl PDFs als auch VCFs werden inkludiert
- Sollen die aufgenommenen Bilder z.B. Visitenkarten inkludiert werden, aktivieren Sie 'Erfasste Bilder inkludieren'
- Mit der Option 'Gruppieren nach' können Sie die Dossiers nach Land, Tag oder Gerät gruppieren.
Hinweis: Geben Sie einen sprechenden Dateinamen und Beschreibung ein, um die Zip-Datei in weiterer Folge identifizieren zu können.
Schritt 2: Herunterladen der Zip Datei
- Wählen Sie Menü 'Besucherdaten' - 'Download Zip-Archiv'
- Klicken Sie auf den Download Button um die Zip Datei in Ihr lokales Download-Verzeichnis zu speichern
Hinweis: Während das Zip Archiv erzeugt wird, wird der Status Created angezeigt. Der Datei-Download kann erst erfolgen, wenn der Status auf Finished gesetzt ist!